STATUTENWIJZIGING
SCHIETSPORTVERENIGING DE FLEVOSCHUTTERS
Referentie: LROB/92007.01
Op zeven oktober tweeduizend zesentwintig verschenen voor mij, mr.
Ingeborg Maria van de Stouwe, notaris te Almere:
a. de heer Marcel Bakker, geboren te Amsterdam
b. mevrouw Mandy Ruhl, geboren te Amsterdam
handelend als gemachtigde van de algemene vergadering van na te melden
vereniging.
INLEIDING
De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarde:
- de algemene leden vergadering van de vereniging:
Schietsportvereniging De Flevoschutters, met als zetel: Almere,
kantoorhoudende IJsselmeerweg 48, 1316 RK Almere, ingeschreven in
het handelsregister onder nummer 40061232, hierna te noemen:
'de vereniging', heeft met inachtneming van de statutaire en wettelijke
regels besloten om de statuten van de vereniging te wijzigen;
- de statuten van de vereniging, die werd opgericht bij akte verleden op
twee november negentienhonderd drieëntachtig, zijn laatstelijk gewijzigd
bij akte verleden op twaalf maart negentienhonderd eenennegentig;
- de algemene ledenvergadering van de vereniging heeft voorts besloten
om de verschenen persoon te machtigen de betreffende statutenwijziging
tot stand te brengen;
- van deze besluiten blijkt uit een aan deze akte te hechten exemplaar van
de notulen van de desbetreffende vergadering.
STATUTENWIJZIGING
Vervolgens verklaarden de verschenen personen, handelend als gemeld, ter
uitvoering van deze besluiten de statuten van de vereniging te wijzigen en
geheel opnieuw vast te stellen als volgt.
STATUTEN
Naam en zetel
Artikel 1
1. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid draagt de naam:
Schietsportvereniging De Flevoschutters en wordt in de statuten en
reglementen nader aangeduid als: de vereniging.
2. De vereniging is gevestigd in de gemeente Almere
Doel
Artikel 2
1. De vereniging stelt zich ten doel haar leden de schietsport te doen
beoefenen, met inachtneming van de voorschriften van de ter zake
bestaande wettelijke en eventueel plaatselijke verordeningen, alsmede
met inachtneming van de door de Koninklijke Landmacht gestelde
voorwaarden wanneer gebruik wordt gemaakt van een militaire
schietbaan.
2. De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door:
a. het in stand houden en/of beheren van een schietaccommodatie;
b. het geven van instructies aan hen die de schietsport (willen)
beoefenen;
c. het houden van oefeningen;
d. het deelnemen aan wedstrijden en competities;
e. het organiseren van wedstrijden en evenementen, met inachtneming
van de voorschriften van de ter zake bestaande wettelijke en eventuele
plaatselijke verordeningen;
f. lid te zijn van de Koninklijke Nederlandse Schietsport Associatie, in
statuten en reglementen nader aan te duiden als KNSA.
Organisatie
Artikel 3
1. De vereniging kent een bestuur dat de vereniging leidt en dat
verantwoording verschuldigd is aan de algemene vergadering die uit alle
leden van de vereniging bestaat.
2. De vereniging kent voor elke discipline van de schietsport een
wedstrijdcommissie. De leden die de desbetreffende discipline beoefenen
worden ingedeeld bij de desbetreffende wedstrijdcommissie.
3. Organen van de vereniging zijn het bestuur, de algemene vergadering en
die personen en commissies die op grond van de statuten door de
algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan
wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend.
Leden
Artikel 4
1. Als lid van de vereniging wordt alleen toegelaten:
a. een natuurlijk persoon van achttien jaar en ouder en
b. die een door de KNSA voorgeschreven formulier heeft ingevuld en
c. die het origineel van een geldig legitimatiebewijs heeft getoond, het
nummer in de administratie wordt genoteerd en
d. die een verklaring omtrent het gedrag heeft overgelegd, tenzij de
betrokkene reeds beschikt over een verlof tot het voorhanden hebben van
een vuurwapen, in welk geval geen verklaring omtrent het gedrag behoeft
te worden overgelegd; en
e. die de introductiecursus met goed gevolg heeft afgesloten.
2. Een persoon die de schietsport met vuurwapens of luchtdrukwapens wil
beoefenen en verzoekt als lid van de vereniging te worden toegelaten,
verzoekt tevens toegelaten te worden als schutter van de KNSA. Het
bestuur legt het verzoek tot toelating voor aan het bestuur van de KNSA.
Wanneer de KNSA de betrokkene niet als schutter toelaat, wordt de
betrokkene niet als lid van de vereniging toegelaten.
3. Een persoon die verzoekt als lid van de vereniging te worden toegelaten
krijgt eerst, nadat hij of zij de proefperiode met goed gevolg heeft
afgesloten, de status van “aspirant” gedurende zes (6) maanden.
4. Het bestuur besluit niet eerder over de toelating tot het lidmaatschap van
de vereniging dan nadat de KNSA binnen de aspirant-periode heeft
besloten de betrokkene als schutter van de KNSA toe te laten. Wanneer
het bestuur niet tot toelating besluit kan de algemene vergadering, met
inachtneming van het in dit artikel bepaalde en voor zover de KNSA de
toelating als KNSA-schutter wel toestaat, op verzoek van de betrokkene
alsnog tot toelating besluiten.
5. Het bestuur en de algemene vergadering kunnen de betrokkene weigeren
als schutter toe te laten wanneer op grond van verkregen indruk,
informatie, feiten of gedragingen het niet verantwoord geacht wordt de
betrokkene als schutter toe te laten. Een weigering behoeft niet met
redenen te worden omkleed.
6. Gedurende het eerste jaar van het lidmaatschap heeft het lidmaatschap
een voorwaardelijk karakter. Het bestuur beoordeelt het lid op diens
schietkwaliteiten, het naleven van de veiligheidsregels, het omgaan met
en het gebruik van wapens, de omgangsvormen, een en ander om te
beoordelen of het na afloop van die periode van een jaar verantwoord is
de betrokkene de schietsport te laten beoefenen. Het bestuur kan tijdens
het eerste jaar het lidmaatschap door opzegging onmiddellijk beëindigen.
7. De vereniging kent ook junioren vanaf twaalf jaar. Voor toelating als
juniorlid gelden dezelfde voorwaarden als voor toelating als gewoon lid.
Na toelating als juniorlid zijn de statuten en reglementen van de
vereniging op de desbetreffende junior van toepassing, met dien
verstande dat een junior lid dat de achttien jarige leeftijd nog niet heeft
bereikt (dus: een minderjarige) geen stemrecht heeft in de vereniging.
8. Afhankelijk van de disciplines van de schietsport die het lid beoefent,
wordt hij ingedeeld bij één of meer wedstrijdcommissies.
9. De wijze van toelating wordt nader geregeld in een reglement.
10. De algemene vergadering is bevoegd leden in categorieën onder te
verdelen en voor elke categorie afwijkende rechten en verplichtingen vast
te stellen.
11. Het bestuur houdt een ledenregister bij. In dit register worden alleen die
gegevens bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de
vereniging noodzakelijk zijn.
12. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een persoon
die zich voor de vereniging verdienstelijk heeft gemaakt het predicaat 'lid
van verdienste' verlenen.
13. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een persoon
die zich voor de vereniging gedurende lange tijd zeer verdienstelijk heeft
gemaakt het predicaat 'erelid' verlenen.
Algemene rechten en verplichtingen
Artikel 5
1. Leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging na te leven;
b. de statuten, reglementen en besluiten van de KNSA na te leven;
c. de belangen van de vereniging, van KNSA en/of van de schietsport
niet te schaden;
d. alle overige verplichtingen die de vereniging in naam of ten behoeve
van de leden aangaat of die uit het lidmaatschap van de vereniging
voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
2. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden
opgelegd bij reglement dan wel bij besluit van het bestuur of van de
algemene vergadering.
3. Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de vereniging
aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand
na de vervaldatum niet geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft
voldaan, is hij vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van
deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat het lid geheel aan
diens financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende die periode kan
het lid in de vereniging geen rechten uitoefenen en blijft het verplicht te
voldoen aan alle verplichtingen die uit het lidmaatschap voortvloeien.
4. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen
tegenover de vereniging, is het lid vanaf de vervaldatum over het
verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel
of gedeeltelijk in gebreke, nadat het lid een nieuwe termijn voor betaling is
gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook tien procent aan
buitengerechtelijke kosten over het oorspronkelijke bedrag verschuldigd.
Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is hij naast de wettelijke rente en
buitengerechtelijke kosten ook alle redelijkerwijs voor de inning van zijn
schuld aan de vereniging door een advocaat of deurwaarder gemaakte
kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.
5. Het gebruik of doen gebruiken van verboden middelen en/of methoden
(doping) is verboden. Leden zijn verplicht hun volledige medewerking te
geven aan dopingcontroles en zich te houden aan het Nationaal
Dopingreglement.
6. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van
seksueel gedrag of seksuele toenadering dan wel van fysiek ongewenst
gedrag, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen en
dergelijke, in verbale, non verbale of fysieke zin, opzettelijk of
onopzettelijk, die door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of
gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt
als een overtreding.
Straffen
Artikel 6
1. Bij een overtreding van de statuten, reglementen en/of besluiten kan het
bestuur aan een lid een straf opleggen. De straffen zijn geregeld in het
Huishoudelijk Reglement.
2. Een overtreding is elk handelen of nalaten:
a. dat in strijd is met de statuten en reglementen of met een besluit van
het bestuur of van de algemene vergadering;
b. dat de belangen van de vereniging of van de schietsport, waaronder
begrepen het gedrag zoals bedoeld in artikel 5 lid 6, schaadt.
3. Indien het bestuur een straf heeft opgelegd, kan het lid hiervan binnen
een maand in beroep gaan bij de algemene vergadering. Het beroep moet
binnen drie maanden zijn behandeld.
4. Indien een overtreding is begaan binnen het verband van de KNSA is de
Tuchtcommissie van de KNSA bevoegd een straf op te leggen.
Einde lidmaatschap
Artikel 7
1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door overlijden van het lid of
door opzegging en ontzetting (royement).
2. Wanneer de KNSA aan een lid de status van schutter ontneemt, is de
vereniging gehouden het lidmaatschap van het desbetreffende lid door
ontzetting met onmiddellijke ingang te beëindigen.
3. Het lid kan zijn lidmaatschap opzeggen tegen het einde van het boekjaar.
Een lid kan voorts het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen
binnen een maand nadat:
a. hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een
andere rechtsvorm, dan wel tot fusie of splitsing van de vereniging;
b. hem een besluit is bekend geworden of meegedeeld waarbij zijn
rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, in welk geval
het besluit door de opzegging niet op hem van toepassing is.
Het lidmaatschap kan niet met onmiddellijke ingang worden opgezegd
wanneer het een wijziging van rechten en verplichtingen betreft die
nauwkeurig zijn omschreven of wanneer een verplichting van geldelijke
aard wordt gewijzigd.
In andere gevallen kan een lid het lidmaatschap voorts met onmiddellijke
ingang door opzegging beëindigen, wanneer redelijkerwijs niet gevergd
kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. De vereniging
kan het lidmaatschap opzeggen tegen het einde van het boekjaar.
Opzegging door de vereniging kan geschieden wanneer:
a. het lid zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet of niet tijdig
nakomt, waaronder - doch niet uitsluitend - die van artikel 5;
b. het lid de statuten of reglementen ernstig of meermalen overtreedt;
c. het lid de belangen van de vereniging of van de schietsport schaadt;
d. het lid niet voldoet aan de vereisten die de statuten voor het
lidmaatschap stellen.
Voorts kan de vereniging het lidmaatschap met onmiddellijke ingang door
opzegging doen beëindigen wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet
kan worden verlangd het lidmaatschap te laten voortduren.
5. Een opzegging geschiedt tegen het einde van het boekjaar met
inachtneming van een opzeggingstermijn van vier (4) weken. Is niet tijdig
opgezegd, dan geldt de opzegging tegen het einde van het
daaropvolgende boekjaar. Zolang het lidmaatschap niet is beëindigd,
behoudt het lid zijn rechten en moet hij zijn verplichtingen nakomen.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap (royement) geschiedt door het bestuur
wanneer een lid in ernstige mate in strijd handelt met de statuten,
reglementen en besluiten van de vereniging, dan wel de vereniging op
onredelijke wijze benadeelt. Het lid wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk
van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Het lid kan
binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit
tot royement in beroep gaan bij de algemene vergadering.
7. Behalve in geval van overlijden en royement, blijft een lid dat heeft
opgezegd nog lid tot ten hoogste het einde van het boekjaar volgend op
dat waarin werd opgezegd, zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn
geldelijke verplichtingen tegenover de vereniging of zolang een
aangelegenheid waarbij het lid is betrokken niet is afgewikkeld, de
tenuitvoerlegging van een opgelegde straf hieronder begrepen. Het
bestuur stelt alsdan de datum vast waarop het lidmaatschap eindigt.
Het bestuur
Artikel 8
1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie (3) personen. De algemene
vergadering bepaalt het aantal bestuursleden.
2. Het bestuur kent een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Het
bestuur verdeelt de overige functies.
3. Om tot bestuurslid te kunnen worden benoemd dient een kandidaat
bestuurslid vooraf een schriftelijke verklaring over te leggen waarin hij
meedeelt dat hij geen strafrechtelijk verleden heeft op grond waarvan een
verlof tot het voorhanden hebben van vuurwapens, overeenkomstig de
Wet wapens en munitie, niet zou worden verstrekt. Wordt de verklaring
niet overgelegd dan kan de betrokkene niet tot bestuurslid worden
benoemd. Blijkt een gegeven verklaring nadien onjuist, dan levert dit een
grond voor ontzetting uit het lidmaatschap op.
4. Niet tot bestuurslid kunnen worden benoemd leden die een tegenstrijdig
belang hebben met het belang van de schietsportvereniging. Evenmin
kunnen tot bestuurslid worden benoemd leden die op enigerlei wijze als
privépersoon betrokken zijn bij de handel in wapens, munitie,
schietsportartikelen, schietbaanexploitatie of anderszins commerciële
belangen hebben die direct gelieerd zijn aan de schietsport.
5. De voorzitter wordt in functie kandidaat gesteld en benoemd.
6. De bestuursleden worden op voordracht van het bestuur of van ten
minste vijf (5) leden door de algemene vergadering uit de leden benoemd.
7. Het lidmaatschap van het bestuur is niet verenigbaar met het
lidmaatschap van de kascommissie en met het lidmaatschap van het
stembureau.
8. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier (4) jaren.
9. Bestuursleden treden in functie de dag na hun benoeming en treden af
aan het eind van de algemene vergadering, waarin de duur van hun
benoeming eindigt of waarin zij aftreden. In een tussentijdse vacature
wordt zo mogelijk tijdens de eerstvolgende vergadering van de algemene
vergadering voorzien.
10. Na een benoeming van een bestuurslid worden de functies verdeeld en
de taken van ieder bestuurslid vastgesteld, waarvan mededeling wordt
gedaan aan de leden. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging
gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn taak. Indien het een
aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer
bestuursleden behoort, is ieder van hen voor het geheel aansprakelijk ter
zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem te wijten is en hij
niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen
daarvan af te wenden.
11. Een bestuurslid kan, ook al is hij voor bepaalde tijd benoemd, te allen
tijde door de algemene vergadering met twee derden (2/3) van de
uitgebrachte stemmen worden ontslagen of geschorst. Een schorsing kan
worden opgelegd voor ten hoogste drie (3) maanden. Behalve wanneer
de schorsing eindigt door een besluit tot ontslag of bedanken, eindigt de
schorsing door tijdsverloop of eerder door een besluit tot opheffing van de
schorsing. De algemene vergadering neemt haar besluit niet eerder dan
nadat het desbetreffende bestuurslid door de algemene vergadering is
gehoord, althans daartoe in de gelegenheid is gesteld.
12. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt door overlijden, ontslag,
bedanken, door het verstrijken van de duur van de (her)benoeming en
wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt. Voorts eindigt het
lidmaatschap van het bestuur wanneer het bestuurslid wordt benoemd in
een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van het bestuur.
Taken en bevoegdheden bestuur
Artikel 9
1. Tenzij de statuten anders bepalen, is het bestuur belast met het besturen
van de vereniging.
2. Het bestuur kan met behoud van zijn verantwoordelijkheid bepaalde
onderdelen van zijn taken door commissies of personen doen uitvoeren.
Bovendien is het bestuur bevoegd - al dan niet tegen betaling -
werkzaamheden aan derden op te dragen.
3. Indien het aantal bestuursleden beneden het aantal van drie (3) is
gedaald in verband met belet of ontstentenis van één van de
bestuursleden, blijft het bestuur bevoegd tot uitoefening van al zijn taken
en bevoegdheden. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een
algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open
plaats(en) aan de orde komt. In geval van belet of ontstentenis van alle
bestuursleden, wijst de algemene vergadering zo spoedig mogelijk ten
minste drie (3) vervangende bestuursleden aan.
4. Het bestuur ziet toe op het naleven van de statuten, reglementen en door
organen van de vereniging genomen besluiten.
5. Het bestuur is na voorafgaande goedkeuring van de algemene
vergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten
tot het verkrijgen, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen
en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk
maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander
verbindt.
Vertegenwoordiging
Artikel 10
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vereniging wordt voorts vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk
handelende bestuursleden.
3. Het bestuur of twee gezamenlijk handelende bestuursleden kunnen een
ander bestuurslid of een derde schriftelijk machtigen om de vereniging te
vertegenwoordigen in de gevallen en onder de voorwaarden die uit de
verstrekte volmacht blijken.
4. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur en van de
gezamenlijk handelende bestuursleden kan niet worden beperkt of aan
voorwaarden worden gebonden. De vertegenwoordigingsbevoegdheid
van personen aan wie een volmacht is verleend, kan in die volmacht naar
aard en omvang worden beperkt en/of aan voorwaarden worden
gebonden.
5. Personen aan wie hetzij op grond van deze statuten, hetzij een volmacht,
vertegenwoordigingsbevoegdheid is verleend, oefenen die bevoegdheid
niet uit dan nadat hiertoe een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het
aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
Beroep tegen beslissingen bestuur
Artikel 11
1. De algemene vergadering benoemt een commissie van beroep.
2. De commissie van beroep bestaat uit drie (3) leden, zijnde tevens leden
van de vereniging, en
wordt benoemd voor een periode van drie (3) jaar.
3. De leden van de commissie van beroep mogen geen leden van het
bestuur zijn.
4. De taken en bevoegdheden van de commissie van beroep worden
nader geregeld in een reglement.
Wedstrijdcommissies
Artikel 12
1. Het bestuur stelt voor elke in de vereniging beoefende discipline van de
schietsport een wedstrijdcommissie in die uit ten minste drie (3) personen
bestaat.
2. De taken en bevoegdheden van de wedstrijdcommissies worden in een
reglement geregeld.
3. Een wedstrijdcommissie is voor haar handelen verantwoording
verschuldigd aan het bestuur.
Andere commissies
Artikel 13
1. Het bestuur en de algemene vergadering zijn bevoegd permanente en
tijdelijke commissies in te stellen en de leden van die commissies te
benoemen, te schorsen en te ontslaan.
2. Tenzij anders is bepaald of besloten, bestaat een commissie uit ten
minste drie (3) leden. De voorzitter van de commissie wordt in functie
benoemd. De leden van een commissie verdelen in onderling overleg de
overige functies.
3. Tenzij de taken en bevoegdheden van een commissie in de statuten of in
een reglement zijn geregeld, worden deze bij besluit vastgesteld door het
orgaan dat de commissie heeft ingesteld.
4. Een commissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur wanneer
zij door het bestuur is ingesteld en aan de algemene vergadering
wanneer zij door de algemene vergadering is ingesteld.
5. De leden van een permanente commissie worden benoemd voor de duur
van drie (3) jaren en kunnen aansluitend tweemaal voor eenzelfde
periode als lid van die commissie worden herbenoemd. Na afloop van de
derde benoemingsperiode kan een lid van de desbetreffende commissie
aansluitend niet meer voor een vierde periode worden benoemd dan
nadat ten minste een daaropvolgende periode van drie jaren is
verstreken.
6. De leden van een tijdelijke commissie worden benoemd voor de duur van
de aan de commissie verstrekte opdracht.
7. De kascommissie bestaat uit drie (3) leden die door de algemene
vergadering worden benoemd. In afwijking van het bepaalde in lid 5
worden de leden van de kascommissie telkens voor één jaar benoemd en
kunnen zij aansluitend tweemaal voor de duur van één jaar worden
herbenoemd. De kascommissie is belast met het onderzoek zoals
vermeld in artikel 15, lid 5. Het lidmaatschap van de kascommissie is niet
verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur.
Boekhouding en financiën
Artikel 14
1. Het boekjaar, tevens verenigingsjaar, van de vereniging is gelijk aan het
kalenderjaar.
2. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: contributies, bijdragen,
boetes, subsidies, legaten en andere inkomsten. Erfstellingen kunnen
slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
3. De leden zijn gehouden tot het betalen van de contributie en van de
bijdragen die de algemene vergadering vaststelt. Het bestuur kan in
bijzondere gevallen geheel of gedeeltelijk ontheffing van de verplichting
tot het betalen van een contributie of een bijdrage verlenen.
4. De algemene vergadering stelt de contributie vast.
5. De algemene vergadering kan voor het beoefenen van een bepaalde
discipline een afzonderlijke jaarlijkse bijdrage vaststellen.
Rekening en verantwoording
Artikel 15
1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en
van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de
eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze
administratie te voeren en daartoe behorende boeken, bescheiden en
andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde
de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.
2. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de vereniging op
te maken en op papier te stellen.
3. Het bestuur brengt op een binnen zes (6) maanden na het einde van het
boekjaar te houden algemene vergadering een jaarverslag uit over de
gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de
balans en staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring
aan de algemene vergadering over. Deze stukken worden ondertekend
door de bestuursleden. Heeft een bestuurslid de stukken niet
ondertekend dan wordt hiervan onder opgave van de redenen melding
gemaakt.
4. De algemene vergadering kan de in lid 3 genoemde termijn verlengen
met ten hoogste vijf (5) maanden. Na afloop van de oorspronkelijke of de
verlengde termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in
rechte vorderen dat zij hun verplichtingen nakomen.
5. Het bestuur is verplicht de op de jaarrekening betrekking hebbende
stukken en gegevensdragers door de kascommissie te doen
onderzoeken. De kascommissie brengt van haar bevindingen jaarlijks
verslag uit aan de algemene vergadering. Het bestuur is verplicht de
kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te
tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de
vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
6. Goedkeuring door de algemene vergadering van de balans en van de
staat van baten en lasten met toelichting gebeurt nadat is kennis
genomen van het verslag van de kascommissie. Goedkeuring strekt het
bestuur tot decharge voor alle handelingen die uit die stukken blijken.
7. De balans en de staat van baten en lasten met toelichting moeten op
papier worden gesteld en bewaard. Indien de boekhouding
computermatig wordt gevoerd, kunnen - met uitzondering van de op
papier gestelde balans en de staat van baten en lasten - de op een
gegevensdrager aangebrachte gegevens op een andere gegevensdrager
worden overgebracht en bewaard. Het overbrengen van de gegevens
moet alsdan met juiste en volledige weergave van de gegevens
geschieden, terwijl deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd
beschikbaar moeten zijn en binnen redelijke tijd leesbaar moeten kunnen
worden gemaakt.
8. Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en
andere gegevensdragers gedurende zeven (7) jaren te bewaren.
Algemene vergadering
Artikel 16
1. De algemene vergadering bestaat uit alle niet-geschorste leden van de
vereniging.
2. Ieder niet-geschorst lid heeft stemrecht en brengt één (1) stem uit.
3. In afwijking met het Burgerlijk Wetboek, boek 2, artikel 38, lid 4, is
stemmen bij volmacht niet mogelijk
4. Een geschorst lid heeft voor de duur van zijn schorsing geen stemrecht.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering
Artikel 17
1. Jaarlijks wordt uiterlijk dertig juni een algemene vergadering gehouden.
2. Het bijeenroepen gebeurt door een mededeling in de rubriek ‘officiële
mededelingen’ van de vereniging en door een schriftelijk oproep aan de
leden. In afwijking van de vorige zin, kan de oproep tot het bijwonen van
de algemene vergadering eveneens geschieden door een langs
elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan
het adres dat het lid voor dit doel aan de vereniging bekend heeft
gemaakt, mits het lid met deze wijze van oproeping heeft ingestemd.
3. De termijn van het bijeenroepen van de algemene vergadering bedraagt
drie weken. Het bestuur kan in bijzondere gevallen die termijn bekorten.
4. Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden wanneer het
bestuur dit nodig acht.
5. Voorts wordt een buitengewone algemene vergadering gehouden
wanneer ten minste zoveel leden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van
een tiende gedeelte van de in de algemene vergadering uit te brengen
stemmen het bestuur daarom verzoekt. Het verzoek bevat een opgave
van het te behandelen onderwerp, voorzien van een toelichting. Indien
het bestuur niet binnen veertien dagen aan het verzoek gevolg heeft
gegeven door binnen vier weken een algemene vergadering te doen
houden, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de
wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept of door
het plaatsen van een advertentie in een veelgelezen dagblad. De
verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de
leiding van de algemene vergadering en het opstellen van de notulen.
6. Behalve in het in het vorige lid bedoelde geval, bepaalt het bestuur waar
en wanneer een algemene vergadering wordt gehouden.
Toegang algemene vergadering
Artikel 18
1. Toegang tot de vergadering van de algemene vergadering hebben de
leden en diegenen die door het bestuur of door de algemene vergadering
zijn toegelaten. Een geschorst lid heeft geen toegang tot de algemene
vergadering.
2. De algemene vergadering gaat in een besloten vergadering over wanneer
de voorzitter, het bestuur of ten minste vijf (5) leden hierom verzoeken.
Tot een besloten vergadering hebben toegang de leden en degenen die
door de algemene vergadering worden toegelaten.
3. De algemene vergadering beslist in een besloten vergadering of de
redenen die tot het aanvragen van een besloten vergadering zijn
aangevoerd, een besloten vergadering rechtvaardigen. Is dit niet het
geval, dan wordt de vergadering weer niet-besloten voortgezet.
4. Over wat in een besloten vergadering is behandeld, kan geheimhouding
worden opgelegd aan hen die daarbij aanwezig waren.
Agenda
Artikel 19
1. Tegelijk met het bijeenroepen van de algemene vergadering wordt de
agenda door publicatie in de rubriek ‘officiële mededelingen’ en door
toezending ter kennis van de leden gebracht. Indien het lid op grond van
het bepaalde in artikel 17, lid 2 hiermee heeft ingestemd, kan de agenda
met bijlagen hem langs elektronische weg worden toegezonden. De
agenda wordt tevens bekendgemaakt op de website van de vereniging.
2. De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering bevat in ieder geval:
a. het vaststellen van de notulen van de vorige algemene vergadering;
b. het jaarverslag van het bestuur;
c. het financieel verslag van het bestuur;
d. het verslag van de kascommissie;
e. het vaststellen van de balans en van de staat van baten en lasten over
het afgelopen boekjaar;
f. het verlenen van decharge aan de leden van het bestuur;
g. het vaststellen van de contributie en van andere bijdragen;
h. het vaststellen van de begroting voor het volgende boekjaar;
i. het bestuursbeleid;
j. de rondvraag.
3. Uiterlijk tien dagen voor de dag van de algemene vergadering kunnen ten
minste vijf (5) leden een voorstel of amendement schriftelijk bij het bestuur
indienen, dat voorzien is van een toelichting. Het bestuur kan nog een
later voorstel aan de agenda toevoegen.
4. De algemene vergadering kan geen besluiten nemen over voorstellen die
niet in de agenda zijn vermeld, tenzij de algemene vergadering bij
gewone meerderheid anders beslist.
Besluiten
Artikel 20
1. Het in dit artikel bepaalde is van toepassing op alle besluiten die in de
vereniging worden genomen. Lid 8 is alleen van toepassing op de
besluitvorming in de vergadering van de algemene vergadering.
2. De voorzitter van een orgaan of van een commissie leidt de vergadering.
De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur.
De voorzitter stelt daarin de orde van de vergadering vast, behoudens het
recht van de vergadering daarin wijziging te brengen.
3. Tenzij in de statuten of in een reglement anders is bepaald, worden
besluiten in vergaderingen genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Indien stemmen staken is het voorstel
verworpen.
4. Ongeldige stemmen zijn stemmen uitgebracht door een geschorste
stemgerechtigde en wanneer schriftelijk is gestemd voorts blanco
stemmen en stemmen die een andere aanduiding bevatten dan voor de
desbetreffende stemming noodzakelijk is.
5. Tenzij in de statuten anders is bepaald, brengt iedere stemgerechtigde in
de desbetreffende vergadering één stem uit. Een lid kan een ander lid
niet machtigen namens hem aan een stemming deel te nemen.
6. De stemming over personen gebeurt schriftelijk met gesloten
stembriefjes. De stemming over zaken gebeurt hoofdelijk door
handopsteken of bij acclamatie. In beide gevallen kan de vergadering tot
een andere dan de voorgeschreven wijze van stemmen besluiten. In elk
geval wordt schriftelijk gestemd wanneer een stemgerechtigde een
schriftelijke stemming verlangt.
7. Bij een stemming over personen geldt als verkozen de kandidaat die het
hoogste aantal geldig uitgebrachte stemmen heeft behaald. Indien
gelijktijdig in meerdere vacatures moet worden voorzien, worden de
beschikbare plaatsen toegewezen aan de kandidaten in aflopende
volgorde van het aantal behaalde geldig uitgebrachte stemmen, totdat
alle vacatures zijn vervuld
8. Bij een schriftelijke stemming in de algemene vergadering benoemt de
voorzitter een stembureau van drie leden die geen bestuurslid mogen
zijn. Het stembureau onderzoekt de geldigheid van de uitgebrachte
stemmen, berekent de uitslag en doet daarvan mededeling.
9. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel over de uitslag van een
stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen
besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd
voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de
voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit
schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de
meerderheid van de vergadering dit verlangt of - wanneer de
oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk gebeurde - een
stemgerechtigd lid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
10. Over alle voorstellen en voorstellen tot wijziging wordt in volgorde van
indienen gestemd, tenzij naar het oordeel van de voorzitter een later
ingediend voorstel een verder reikende strekking heeft dan een eerder
ingediend voorstel en daardoor eerder dient te worden behandeld.
11. Wanneer een voorstel tot wijziging is ingediend, komt dit eerst in
stemming. Een voorstel tot wijziging van een geagendeerd onderwerp
mag niet de strekking hebben het doel van het voorstel te wijzigen of aan
te tasten, zulks ter uitsluitende beoordeling van de voorzitter.
Reglementen
Artikel 21
1. De organisatie van de vereniging alsmede de taken en bevoegdheden
van haar organen en commissies kunnen nader worden uitgewerkt in
reglementen.
2. Reglementen worden met een gewone meerderheid door de algemene
vergadering vastgesteld en gewijzigd.
3. Nieuwe reglementen en wijzigingen in reglementen treden in werking op
de veertiende dag na de dag waarop de algemene vergadering tot
vaststelling of wijziging van het reglement heeft besloten. In de statuten,
in een reglement of bij besluit van de algemene vergadering kan een
andere datum van inwerkingtreden worden bepaald. Van een nieuw
reglement en van een wijziging van een reglement wordt in de officiële
mededelingen of op andere wijze mededeling aan de leden gedaan met
vermelding van de datum van inwerkingtreding.
4. In gevallen waarin de statuten en een reglement niet voorzien, beslist het
bestuur.
5. Ieder lid wordt geacht de statuten en reglementen te kennen, waaronder
begrepen de wedstrijdbepalingen en de op grond van het Nationaal
Dopingreglement van toepassing zijnde bijlagen, alsmede alle
mededelingen die als officiële mededelingen zijn gepubliceerd.
6. Alle officiële mededelingen van organen van de vereniging worden
bekend gemaakt in de rubriek ‘officiële mededelingen’ van de vereniging.
De officiële mededelingen kunnen ook op de website van de vereniging
bekend worden gemaakt en aan leden, die hiermede hebben ingestemd,
langs elektronische weg worden toegezonden.
Wijziging van statuten
Artikel 22
1. In de statuten van de vereniging kan geen wijziging worden gebracht dan
door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen
met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten wordt
voorgesteld. De termijn voor de oproep tot een zodanige vergadering
bedraagt ten minste drie (3) weken.
2. Zij die de oproep voor de algemene vergadering ter behandeling van een
voorstel tot statutenwijziging hebben verzonden, moeten ten minste twee
(2) weken vóór de dag van de algemene vergadering een voorstel tot
statutenwijziging, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is
opgenomen en die is voorzien van een toelichting, op een daartoe
geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag
waarop de algemene vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot wijziging van de statuten wordt door de algemene
vergadering met ten minste twee derden (2/3) van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen genomen.
4. Het bepaalde in lid 2 en 3 is niet van toepassing wanneer in de algemene
vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging
met algemene stemmen wordt genomen.
5. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een
notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder
bestuurslid bevoegd.
6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en
van de gewijzigde statuten neer te leggen op het kantoor van het
Handelsregister.
Ontbinding en vereffening
Artikel 23
1. Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan alleen worden genomen
in een daartoe speciaal bijeengeroepen algemene vergadering. Het
bepaalde in de leden 1, 2, 3 en 4 van het vorige artikel is van
overeenkomstige toepassing.
2. Indien de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging heeft
besloten, treden de bestuursleden als vereffenaar op, tenzij de algemene
vergadering de vereffening aan een derde opdraagt.
3. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit voor het
vereffenen van het vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven
de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken
en aankondigingen die van de vereniging uitgaan wordt aan de naam
toegevoegd "in liquidatie".
4. De algemene vergadering benoemt een bewaarder die de boeken en
bescheiden van de vereniging gedurende zeven jaar na afloop van de
vereffening bewaart. De algemene vergadering kan de bewaarder een
bewaarloon toekennen. Is geen bewaarder aangewezen en is de laatste
vereffenaar niet bereid te bewaren, dan kan de bevoegde kantonrechter
op verzoek van een belanghebbende uit de leden een bewaarder
aanwijzen.
5. Na het besluit tot ontbinding van de vereniging beslist de algemene
vergadering welke bestemming aan het batig saldo na vereffening wordt
gegeven. Deze bestemming dient zoveel mogelijk aan te sluiten bij de
doelstellingen van de vereniging.
AAN TE HECHTEN STUKKEN
Aan deze akte wordt (een kopie van) het navolgende stuk gehecht:
- de notulen.
SLOT
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE is verleden te Almere op de datum in het hoofd van de akte
vermeld.
De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen personen meegedeeld
en daarop is een toelichting gegeven.
De verschenen personen hebben verklaard van de inhoud van de akte te
hebben kennisgenomen en met beperkte voorlezing in te stemmen.
De akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst
door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris.*
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT